Năm 2026 đánh dấu một bước ngoặt lớn trong thủ tục hành chính ngành xây dựng. Với mục tiêu số hóa và tinh gọn, Luật Xây dựng sửa đổi 2026 mang đến những quy định “cởi trói” cho gia chủ nhưng cũng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong hồ sơ điện tử. Việc nắm rõ quy trình xin giấy phép xây dựng 2026 không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng pháp luật mà còn tiết kiệm được tối đa thời gian, công sức và tránh những khoản phạt không đáng có.

Các loại công trình bắt buộc xin giấy phép 

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần cập nhật ngay danh mục công trình được miễn phép để tránh lãng phí thời gian.

Phân loại nhà ở riêng lẻ tại đô thị và nông thôn

• Tại đô thị: Tất cả nhà ở riêng lẻ tại khu vực nội thành, nội thị vẫn thuộc diện phải xin phép xây dựng.

• Tại nông thôn: Điểm mới chấn động từ 01/07/2026 là mở rộng miễn phép cho nhà ở riêng lẻ quy mô dưới 07 tầng (trước đây là dưới 7 tầng ở khu vực không quy hoạch).

Các trường hợp được miễn giấy phép (Cập nhật 2026)

Theo quy định mới nhất, 8 nhóm công trình được miễn giấy phép, tiêu biểu là:

• Nhà ở riêng lẻ dưới 07 tầng thuộc dự án đầu tư công hoặc dự án nhà ở có quy hoạch 1/500 đã được phê duyệt.

• Công trình sửa chữa, cải tạo làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài nhưng không tiếp giáp đường đô thị.

• Lưu ý: Dù được miễn phép, gia chủ vẫn phải gửi hồ sơ thông báo khởi công đến UBND cấp xã ít nhất 03 ngày làm việc trước khi xây dựng.

>>> Xem thêm >>> Lệ phí xin giấy phép xây dựng nhà 2 tầng tại Bình Dương, HCM

Hồ sơ xin phép xây dựng 2026

Năm 2026, hồ sơ giấy đang dần được thay thế bằng hồ sơ điện tử (Scan PDF) nộp qua Cổng dịch vụ công Quốc gia. Các loại giấy tờ bắt buộc:

• Đơn đề nghị (Mẫu số 01): Kê khai trực tuyến, ký số hoặc xác thực qua VNeID.
• Giấy tờ đất đai: Sổ đỏ/Sổ hồng scan màu từ bản gốc (đảm bảo rõ mã QR để cơ quan chức năng truy xuất dữ liệu đất đai).
• Hai bộ bản vẽ thiết kế: Bao gồm mặt bằng vị trí, mặt đứng, mặt cắt và sơ đồ kỹ thuật (điện, nước). Bản vẽ phải có chữ ký số của đơn vị thiết kế có đủ chứng chỉ hành nghề.
• Cam kết an toàn liền kề: Đặc biệt quan trọng với nhà phố có tầng hầm hoặc móng sâu cạnh nhà hàng xóm.

Thủ tục xin giấy phép xây dựng 2026 chuẩn nhất

Nhờ ứng dụng công nghệ, thời gian giải quyết đã rút ngắn từ 15 ngày xuống còn 7-10 ngày làm việc.

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến qua VNeID

Gia chủ không cần đến trực tiếp UBND. Bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản VNeID cấp độ 2 trên Cổng dịch vụ công quốc gia, chọn thủ tục “Cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ” và upload bộ hồ sơ điện tử.

Bước 2: Hệ thống tiếp nhận và phản hồi tự động

Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các tệp tin. Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được mã số hồ sơ và tin nhắn hẹn ngày trả kết quả qua điện thoại.

Bước 3: Thẩm định chuyên môn

Cơ quan quản lý sẽ thẩm định bản vẽ online. Trong một số trường hợp, cán bộ địa chính xã/phường sẽ kiểm tra thực địa để đảm bảo hiện trạng đất trống, không có tranh chấp hoặc sai phạm quy hoạch.

Bước 4: Nhận Giấy phép điện tử và nộp lệ phí

Bạn sẽ thanh toán lệ phí (khoảng 75.000 – 100.000 VNĐ) qua ví điện tử hoặc tài khoản ngân hàng tích hợp. Kết quả là Giấy phép xây dựng điện tử có mã QR – bạn có thể in ra và treo tại công trình để các cơ quan hậu kiểm dễ dàng kiểm tra.

Có nên thuê dịch vụ xin giấy phép xây dựng trọn gói năm 2026?

Dù quy trình đã minh bạch hơn, nhưng yêu cầu về hồ sơ kỹ thuật số và chữ ký số khiến nhiều gia chủ gặp khó khăn.

• Lợi ích: Đơn vị dịch vụ thường là các công ty kiến trúc. Họ có sẵn chữ ký số pháp nhân, am hiểu quy chuẩn kỹ thuật 2026 (như mật độ xây dựng, khoảng lùi, chỉ giới đường đỏ) nên tỷ lệ hồ sơ được duyệt ngay lần đầu là 99%.

• Chi phí: Dao động từ 5 – 10 triệu đồng tùy khu vực và quy mô nhà. Đây là mức phí hợp lý để đổi lấy sự yên tâm và tránh rủi ro bị đình chỉ thi công do sai sót pháp lý.

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG